員工手冊基本包括公司簡介、服務(wù)理念、總則、考勤管理（工作時(shí)間、遲到、曠工、請假休假、出差）、聘用、薪酬福利（薪酬結(jié)構(gòu)、基準(zhǔn)、發(fā)放和五險(xiǎn)一金）、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人事規(guī)章（入職、離職、合同簽署）、考核晉升獎(jiǎng)懲、行政管理（對辦公用品和設(shè)備的管理、員工智力成果的版權(quán)聲明）等。

不過,不同的企業(yè)對員工有著不同的要求,因此,員工手冊的基本內(nèi)容也不盡相同。比如食品工業(yè)企業(yè)需要遵循嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在制定員工手冊時(shí),對員工的行為約束,如著裝約束、員工工作秩序約束、員工衛(wèi)生條件約束等方面會提出相應(yīng)的具體要求和措施。如果是服務(wù)性企業(yè),在員工手冊中還應(yīng)建立服務(wù)守則,包括服務(wù)規(guī)程、服務(wù)保證、作息時(shí)間等。

員工手冊翻譯原則

忠實(shí)準(zhǔn)確。員工手冊對企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,也包含了員工的權(quán)利與義務(wù),可以為處理企業(yè)與員工關(guān)系提供參考,與員工工作緊密相關(guān),翻譯必須要忠實(shí)于原文。若翻譯得含糊不清,可能會給企業(yè)和員工的日常工作帶來困擾。

用詞嚴(yán)謹(jǐn)。員工手冊屬于企業(yè)管理規(guī)定之一,翻譯時(shí)要選擇符合正式場合的詞匯,用詞避免口語化。

語句通順流暢。譯文要摒棄源語表達(dá)習(xí)慣,采用目的語的語法結(jié)構(gòu)和慣用表達(dá),做到語句通順流暢,避免翻譯腔。

采用正式風(fēng)格。員工手冊用于企業(yè)等正式場合,譯文表達(dá)整體風(fēng)格必須正式,

員工手冊翻譯的語言特點(diǎn)及翻譯方法

員工手冊多是命令式的規(guī)定,因此員工手冊中譯英時(shí),譯文句子中多使用表達(dá)命令語氣的情態(tài)動詞（如shall、must）。比如：“Application for the personal leave or sick leaveshallbe submitted in advance. In case the employee fails to apply for leave in advance due to emergencies, he/sheshallinform the supervisor before 10:00 of the same day and explain the reason for the leave.”

中文員工手冊多用動詞、短句,結(jié)構(gòu)松散,而英文常采用從屬句（多為定語從句、狀語從句）、非謂語結(jié)構(gòu),句子較長。中譯英時(shí),譯者要化短句為長句,長短句結(jié)合。比如：“至少提前5個(gè)工作日,提交《特殊出勤記錄表》進(jìn)行休年假申請,注明休年假日期、起始時(shí)間,截止日期、截止時(shí)間。”翻譯為英文：“Application for annual leave in the “Special Attendance Record Form” shall be submitted at least 5 working days in advance,wherethe starting and ending date and hour of the annual leave shall be indicated.”而在英譯中時(shí),則需要化長句為短句,以符合中文表達(dá)習(xí)慣。

在語態(tài)方面,中文員工手冊多用主動句,常省略主語,翻譯為英文句子時(shí)多采用被動語態(tài)。多數(shù)情況下中文手冊中省略句的賓語是重要信息,可作為譯文的主語,符合英文將重要信息放在句首的特點(diǎn)。比如中文員工手冊中關(guān)于病假的部分規(guī)定：請假同時(shí)應(yīng)向人事行政專員提供本人的相應(yīng)病歷、診斷書、正規(guī)《病假條》。將其翻譯為英文：The medical record, medical certificate and standardCertificate of Sick Leaveof the applicant for sick leave shall be provided to the HR Administration Specialist.

時(shí)態(tài)上,員工手冊多使用一般現(xiàn)在時(shí)。員工手冊內(nèi)容客觀,不涉及時(shí)差,因此采用一般現(xiàn)在時(shí)。不過,有些手冊會涉及企業(yè)過去歷史介紹,則采用過去時(shí)。

員工手冊翻譯注意事項(xiàng)

手冊內(nèi)包含許多數(shù)字,如工作時(shí)間、請假天數(shù)規(guī)定、財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)助規(guī)定等都涉及數(shù)字,務(wù)必要仔細(xì)檢查。

中文員工手冊中很多句子會省略主語,譯者在翻譯時(shí)要選擇合適的詞作為譯文句子的主語。

手冊內(nèi)容較多,譯者應(yīng)注意低錯(cuò)、各級序號、標(biāo)題字母大小寫統(tǒng)一、是否加粗、術(shù)語統(tǒng)一、整體格式統(tǒng)一等問題。

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