商務信函根據用途可分為三種：以業務活動為主的對外商務函件。以公司內部聯系文件、指示、通知以及業務報告、呈文等為中心的公司內部文件。以加深與客戶之間人際往來、鞏固相互間的友好合作關系為目的的社交禮儀信函。在此以對外商務信函為中心。介紹各種貿易往來信函的寫法。

給貿易對象寫洽談、訂貨、聯系、催促等商務信函是商貿公司業務活動中一項極其重要的工作。信函寫得如何對公司業務經營有著十分重要的意義。作為一種正式文件。在書寫時要本著文字簡短。表達準確的原則。同時。因為商務信函是寫給往來客戶和一般消費者的。所以要具備禮儀因素。

中文信函類文章行文簡潔、用語凝練。并且有自己的習慣用語和固定格式。日語此類文章特點大致和中文相同。這無疑是翻譯中日信函類文章的便利條件。

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